Бывает, что учёт в компании не ведут месяцами. Причины разные. Ушёл бухгалтер, не хватило денег или бизнес просто закрутился. Потом приходит требование из налоговой или нужен кредит. Тогда выясняется, что отчётности нет. Паника в такой ситуации не поможет. Проблему можно решить, если действовать по порядку. Главное: не откладывать и не прятать документы.

Как восстановить бухгалтерский учет компании

Начните с оценки масштаба проблемы. Выясните, за какие периоды нет учёта. Проверьте, сдавалась ли налоговая отчётность и платились ли налоги. Запросите в налоговой справку о состоянии расчётов. Так вы увидите долги и пропущенные декларации. Затем составьте план работ с датами. Без плана восстановление растянется на месяцы.

Дальше нужно решить, кто будет восстанавливать учёт. Штатный сотрудник часто не справляется с таким объёмом. Хорошо подходят внешние бухгалтерские услуги. Команда специалистов делит периоды между собой. Работа идёт быстрее, а риск ошибок ниже. Заранее оговорите в договоре сроки, объём и ответственность. Просите отчёт о ходе работ раз в неделю.

Не забывайте о рисках. За неведение учёта грозят штрафы для организации и должностных лиц. Налоговая может доначислить налоги расчётным путём. Чем дольше пауза, тем выше сумма пеней. Поэтому восстановление лучше начинать сразу. Если компания работает в Волжском, удобно найти местного специалиста. Опытный бухгалтер Волжский знает требования местной инспекции. Он подскажет, как правильно общаться с налоговой.

С каких документов начинается восстановление

Основа восстановления: первичные документы. Это договоры, акты, накладные, счета-фактуры и кассовые чеки. Соберите всё, что осталось в офисе и на почте. Проверьте электронные архивы и облачные хранилища. Найдите документы, которые отправляли контрагентам. Часто нужные бумаги лежат у бывшего бухгалтера. Запросите их письменно.

Вторым источником служат банковские выписки. Они показывают все движения по счетам за нужный период. Закажите их в банке или скачайте в интернет-банке. Затем запросите у контрагентов копии актов и накладных. Отправьте им акты сверки. Так вы восстановите пропавшие документы и проверите суммы. Для налогового учёта важны и данные онлайн-касс.

Отдельно проведите инвентаризацию. Пересчитайте товары, основные средства и деньги в кассе. Сверьте результат с имеющимися данными. Расхождения нужно отразить в учёте и объяснить. Здесь пригодится помощь бухгалтера, ведь важно верно оформить излишки и недостачи. Документы, которые найти не удалось, фиксируйте отдельным списком. Так вы покажете налоговой, что действовали добросовестно.

Как исправляются ошибки прошлых отчетных периодов

Ошибки неизбежны, когда учёт восстанавливают задним числом. Их делят на существенные и несущественные. Существенная ошибка искажает показатели отчётности. Её исправляют так, будто ошибки не было. Для этого пересчитывают данные за прошлые периоды. Несущественные ошибки обычно исправляют в периоде, когда их нашли. Критерий существенности компания устанавливает в своей учётной политике.

С налогами порядок другой. Если ошибка привела к занижению налога, подайте уточнённую декларацию. Сделать это лучше до того, как ошибку нашла инспекция. Доплатите налог и пени до подачи уточнёнки. В этом случае штраф, как правило, не назначают. Если налог переплачен, уточнённая декларация позволит вернуть деньги. Сроки зависят от вида налога и периода.

После исправлений проверьте итоговую отчётность. Бухгалтерский баланс должен сойтись с данными налоговых регистров. Сдайте все пропущенные декларации и отчёты. Затем наладьте регулярный учёт, чтобы ситуация не повторилась. Многие компании выбирают постоянные услуги бухгалтера на аутсорсинге. Это дешевле штатной единицы и снимает риск потерять специалиста. Установите календарь сроков сдачи отчётности и контролируйте его.

Итоги

Долгий перерыв в учёте не приговор. Нужно оценить масштаб, собрать документы и восстановить данные по периодам. Затем исправьте ошибки и сдайте всю отчётность. Не откладывайте работу: пени и штрафы растут. Привлекайте специалистов, если задача вам не по силам. Тогда компания вернётся к спокойной работе.